DETAIL BERITA
10 OPD Pemkot Batu Raih Predikat Sangat Memuaskan terkait Tata Kelola Kearsipan
Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu menyelenggarakan acara “Presentasi Hasil Pengawasan Internal Kearsipan Tahun 2024” di Hotel Senyum, Selasa (10/12/24). Acara ini dihadiri langsung oleh Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Santi Restuningsasih, Ketua Tim Kerja Pengawasan Kearsipan Fery Tri Mudah R, dan Pj. Penjaga Kota Batu, Aries Agung Paewai.
Saat memaparkan hasil pemantauan, Santi mengatakan Kota Batu mempunyai kinerja yang membanggakan dengan menduduki peringkat ketiga nasional dalam pengelolaan kearsipan. Namun masih terdapat tantangan yang harus dihadapi seperti optimalisasi ketersediaan tenaga arsip dan tenaga kearsipan di Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Sebab, dari 38 OPD yang dievaluasi, baru 26 OPD yang memiliki tenaga kearsipan.
Hasil pemantauan juga menunjukkan hanya 10 OPD yang mendapat predikat “Sangat Memuaskan”, 14 OPD mendapat predikat “Memuaskan”, sedangkan sisanya mendapat penilaian beragam mulai dari “Sangat Baik”, “Baik”, dan “Buruk”. Urutan OPD terbaik ditempati oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, disusul BKPSDM, Dispendukcapil, Diskominfo, dan Bakesbangpol, kata Santi.
hal. Wali Kota Batu, Aries Agung Paewai, dalam sambutannya mengatakan, kearsipan merupakan jantungnya organisasi. Oleh karena itu, Aries memberikan apresiasi kepada OPD yang berhasil mencapai level terbaiknya, sekaligus memberikan semangat kepada OPD yang masih mendapatkan hasil kurang maksimal untuk segera berbenah. Ditegaskannya, arsip bukan sekadar urusan administrasi, namun merupakan bukti otentik yang menjadi bagian penting bagi kelangsungan organisasi.
Aries juga meminta seluruh OPD meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, salah satunya melalui pelatihan dan pelatihan khusus kearsipan yang dikoordinasikan oleh BKPSDM. Selain itu juga mendorong inovasi berbasis teknologi informasi untuk mempermudah proses pengarsipan. “Saya berharap pada tahun 2025 seluruh OPD di Kota Batu sudah memiliki tenaga kearsipan yang berkompeten, sehingga pengelolaan arsip semakin profesional dan memenuhi standar nasional,” kata Aries.
Ketua Tim Kerja Pengawasan Kearsipan Fery Tri Mudah R mengatakan, meski Kota Batu telah meraih prestasi signifikan di tingkat nasional, namun masih ada beberapa aspek yang perlu ditingkatkan, terutama dari sisi prosedur dan sistem kearsipan. “Ini menjadi tanggung jawab bersama seluruh OPD untuk terus berbenah diri dan meningkatkan komitmen terhadap pentingnya pengelolaan arsip,” kata Fery.
Melalui kegiatan ini, Pemerintah Kota Batu berharap dapat menjaga arsip sebagai aset penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang baik. “Tanpa pengarsipan yang baik, fakta hanya akan menjadi dongeng. Mari kita jaga arsip untuk masa depan,” pungkas Aries sekaligus menutup acara.